Pipeline-spezifische Hinweise zur Verarbeitung eurer Satzung
Den VEREINITY Satzungs-Check betreiben bei direkter Nutzung auf dieser Website zwei Partner gemeinsam. Sie legen Zwecke und Mittel der Verarbeitung gemeinsam fest und sind daher gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO:
VEREINITY e.V.
Vertreten durch den Vorstand: Stefan Geister und Thomas Killer
Bismarckstraße 34 A, 47057 Duisburg · Vereinsregister VR 6553, Amtsgericht Duisburg
E-Mail: mail@vereinity.de
Diversity Lab GmbH
Geschäftsführer: Darius Küller
Am großen Glubigsee 1, 15864 Wendisch Rietz · HRB 19313 FF · USt-IdNr. DE 355222517
E-Mail: Info@Diversity-Lab.net
Vollständige Anbieterkennzeichnung: Impressum
Wesentliches der Vereinbarung gemäß Art. 26 Abs. 1 DSGVO: Der Satzungs-Check ist ein partnerschaftliches Gemeinschaftsprojekt und war nur gemeinsam realisierbar. Die Diversity Lab GmbH hat die gesamte technische Lösung entwickelt und betreibt sie (Plattform, Hosting-Infrastruktur, KI-Verarbeitungs- pipeline); die zugrundeliegende Software ist ihr geistiges Eigentum. Die VEREINITY e.V. hat die inhaltlichen Komponenten beigesteuert (Satzungs-Bausteine, fachliche Prüf- und Feedback-Prozesse) und verantwortet die inhaltliche Weiterentwicklung. Beide Partner bestehen als eigenständige Projekte fort.
Wahrnehmung eurer Rechte: Ihr könnt eure Betroffenenrechte (siehe Punkt 7) gemäß Art. 26 Abs. 3 DSGVO gegenüber jedem der beiden Verantwortlichen geltend machen. Zentrale Anlaufstelle ist mail@vereinity.de; Anfragen werden intern an die jeweils zuständige Stelle weitergeleitet.
Eigenständige Nutzung von Erkenntnissen: Beide Partner nutzen die aus dem Projekt gewonnenen Erfahrungen und Erkenntnisse — insbesondere in aggregierter, nicht personenbezogener Form — für die inhaltliche Weiterentwicklung ihrer jeweiligen eigenständigen Projekte. Eine darüber hinausgehende Nutzung eurer personenbezogenen Daten zu projektfremden Zwecken erfolgt nicht.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eures Antrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Qualitätssicherung und statistischen Auswertung). Zur Qualitätssicherung gehört, dass wir eingereichte Satzungstexte ohne Kontaktdaten und Personennamen dauerhaft aufbewahren und auswerten, um Änderungen an Modellen und Prüf-Anweisungen gegen einen festen Bestand zu messen (Regressionstests). Der Verein kann in dieser Kopie aus dem Satzungsinhalt erkennbar bleiben. Wenn ihr in besondere Kategorien personenbezogener Daten in der Satzung erkennen lasst (z.B. Gesundheits- oder religiöse Bezüge), tut ihr dies freiwillig — Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Einwilligung könnt ihr jederzeit widerrufen.
Ich willige ein, dass die hochgeladene Vereinssatzung sowie die angegebenen Kontakt- und Vereinsdaten von der VEREINITY e.V. und der Diversity Lab GmbH als gemeinsam Verantwortliche (Art. 26 DSGVO) verarbeitet werden, um eine KI-gestützte Analyse und einen modernisierten Satzungsentwurf zu erstellen. Dies gilt für Einreichungen über die Website der Diversity Lab GmbH ebenso wie über ein eingebettetes Formular auf der Website eines Kooperationspartners. Der Satzungstext darf darüber hinaus ohne Kontaktdaten und Personennamen dauerhaft gespeichert und ausgewertet werden, um die Qualität des Prüfverfahrens zu sichern und weiterzuentwickeln (Regressionstests, Vergleich von Modell- und Promptständen). Der Verein kann in dieser Kopie aus dem Satzungsinhalt erkennbar bleiben; sie unterliegt nicht der 12-Monats-Frist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Die PDF wird zur Textextraktion an Anthropic (USA, Standardvertragsklauseln) übergeben. Aufbewahrungsdauer der Einreichung: 12 Monate ab Einreichung, danach automatische Anonymisierung. Ich kann diese Einwilligung jederzeit per Widerrufs-Link in der Bestätigungsmail oder in der Ergebnis-Mail widerrufen. Wer nur den Ergebnis-Link hat, kann den Widerruf dort anfordern; der Bestätigungslink geht dann an die bei der Einreichung angegebene E-Mail-Adresse. Bereits erstellte Auswertungskopien werden dann aus künftigen Auswertungen entfernt.
Die beiden gemeinsam Verantwortlichen (Punkt 1) setzen für die Verarbeitung folgende Auftragsverarbeiter ein:
Wir verkaufen keine Daten an Dritte. Eure Satzungs-PDF und der extrahierte Volltext werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Wir speichern eure Einreichung für maximal 12 Monate ab dem Zeitpunkt der Einreichung. Danach werden personenbezogene Felder (Vereinsname, Kontaktdaten, PDF, extrahierter Volltext, generierter Entwurf) automatisch anonymisiert. Aggregierte Statistiken (z.B. durchschnittlicher Score) bleiben erhalten, sind aber nicht mehr auf euch zurückführbar.
Bei Widerruf (siehe Punkt 8) verkürzen wir die Frist auf 30 Tage und löschen die PDF-Datei sofort.
Ausnahme Qualitätssicherung: Die zu Prüfzwecken aufbewahrte Textkopie (siehe Punkt 3) unterliegt dieser Frist nicht — sie ist nur dann aussagekräftig, wenn sie über die Zeit unverändert bleibt. Sie enthält keine Kontaktdaten und keine Personennamen. Bei Widerruf entfernen wir sie aus künftigen Auswertungen.
/vereinity/dsar/<euer-token>
an — dort könnt ihr die Auskunft anfordern. Den vollständigen Datenexport
schicken wir anschließend als Link an die E-Mail-Adresse, die bei der
Einreichung angegeben wurde. Alternativ formlos per E-Mail an
mail@vereinity.de.Ihr könnt eure Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Der Widerruf ist zweistufig: Der Klick auf den Link führt auf eine Bestätigungsseite, erst die Bestätigung dort löst ihn aus. Wurde die Löschung nur angefordert (weil der Aufruf über den geteilten Ergebnis-Link kam), geht der Bestätigungslink zuerst an die bei der Einreichung angegebene Adresse. Bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitungen bleiben rechtmäßig. Nach dem Widerruf wird die PDF sofort gelöscht, die Ergebnis-Seite ist nicht mehr abrufbar, und die übrigen Felder werden innerhalb von 30 Tagen anonymisiert.
Wir stellen das Formular Kooperationspartnern (z.B. Landessportbünden) als iframe-Embed zur Verfügung. Für Einreichungen über einen Partner-Embed gelten dieselben Regeln wie für die Direktnutzung: gemeinsam Verantwortliche sind die VEREINITY e.V. und die Diversity Lab GmbH (Art. 26 DSGVO, siehe Punkt 1). Der Partner ist nicht verantwortliche Stelle — er bestimmt weder Zweck noch Mittel der Verarbeitung. Er entscheidet allein darüber, ob und wo er das Formular einbettet und wie es gestaltet ist. Der Partner erfährt nur den Versand-Status (eingegangen/ausgewertet/zugestellt), nicht die Inhalte eurer Satzung.
Bis zum 21.09.2026 war die Einbettung als Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO eingeordnet. Für Einreichungen aus diesem Zeitraum ist in eurem Auskunfts-Export der Wortlaut hinterlegt, der euch damals angezeigt wurde.
Stand: 21.09.2026. Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Vorgaben oder technische Verarbeitungsschritte ändern. Der Zeitpunkt der jeweils geltenden Fassung wird in eurem Auskunfts-Export revisionssicher belegt.