Pipeline-spezifische Hinweise zur Verarbeitung eurer Satzung
Den VEREINITY Satzungs-Check betreiben bei direkter Nutzung auf dieser Website zwei Partner gemeinsam. Sie legen Zwecke und Mittel der Verarbeitung gemeinsam fest und sind daher gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO:
VEREINITY e.V.
Vertreten durch den Vorstand: Stefan Geister und Thomas Killer
Bismarckstraße 34 A, 47057 Duisburg · Vereinsregister VR 6553, Amtsgericht Duisburg
E-Mail: mail@vereinity.de
Diversity Lab GmbH
Geschäftsführer: Darius Küller
Am großen Glubigsee 1, 15864 Wendisch Rietz · HRB 19313 FF · USt-IdNr. DE 355222517
E-Mail: Info@Diversity-Lab.net
Vollständige Anbieterkennzeichnung: Impressum
Wesentliches der Vereinbarung gemäß Art. 26 Abs. 1 DSGVO: Der Satzungs-Check ist ein partnerschaftliches Gemeinschaftsprojekt und war nur gemeinsam realisierbar. Die Diversity Lab GmbH hat die gesamte technische Lösung entwickelt und betreibt sie (Plattform, Hosting-Infrastruktur, KI-Verarbeitungs- pipeline); die zugrundeliegende Software ist ihr geistiges Eigentum. Die VEREINITY e.V. hat die inhaltlichen Komponenten beigesteuert (Satzungs-Bausteine, fachliche Prüf- und Feedback-Prozesse) und verantwortet die inhaltliche Weiterentwicklung. Beide Partner bestehen als eigenständige Projekte fort.
Wahrnehmung eurer Rechte: Ihr könnt eure Betroffenenrechte (siehe Punkt 7) gemäß Art. 26 Abs. 3 DSGVO gegenüber jedem der beiden Verantwortlichen geltend machen. Zentrale Anlaufstelle ist mail@vereinity.de; Anfragen werden intern an die jeweils zuständige Stelle weitergeleitet.
Eigenständige Nutzung von Erkenntnissen: Beide Partner nutzen die aus dem Projekt gewonnenen Erfahrungen und Erkenntnisse — insbesondere in aggregierter, nicht personenbezogener Form — für die inhaltliche Weiterentwicklung ihrer jeweiligen eigenständigen Projekte. Eine darüber hinausgehende Nutzung eurer personenbezogenen Daten zu projektfremden Zwecken erfolgt nicht.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eures Antrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Qualitätssicherung und statistischen Auswertung). Wenn ihr in besondere Kategorien personenbezogener Daten in der Satzung erkennen lasst (z.B. Gesundheits- oder religiöse Bezüge), tut ihr dies freiwillig — Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Einwilligung könnt ihr jederzeit widerrufen.
Ich willige ein, dass die hochgeladene Vereinssatzung sowie die angegebenen Kontakt- und Vereinsdaten von der VEREINITY e.V. und der Diversity Lab GmbH als gemeinsam Verantwortliche (Art. 26 DSGVO) verarbeitet werden, um eine KI-gestützte Analyse und einen modernisierten Satzungsentwurf zu erstellen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Die PDF wird zur Textextraktion an Anthropic (USA, Standardvertragsklauseln) übergeben. Aufbewahrungsdauer: 12 Monate ab Einreichung, danach automatische Anonymisierung. Ich kann diese Einwilligung jederzeit per Widerrufs-Link in der Bestätigungsmail oder durch Aufruf des Widerrufs-Endpoints in meinem Ergebnis-Link widerrufen.
Die beiden gemeinsam Verantwortlichen (Punkt 1) setzen für die Verarbeitung folgende Auftragsverarbeiter ein:
Wir verkaufen keine Daten an Dritte. Eure Satzungs-PDF und der extrahierte Volltext werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Wir speichern eure Einreichung für maximal 12 Monate ab dem Zeitpunkt der Einreichung. Danach werden personenbezogene Felder (Vereinsname, Kontaktdaten, PDF, extrahierter Volltext, generierter Entwurf) automatisch anonymisiert. Aggregierte Statistiken (z.B. durchschnittlicher Score) bleiben erhalten, sind aber nicht mehr auf euch zurückführbar.
Bei Widerruf (siehe Punkt 8) verkürzen wir die Frist auf 30 Tage und löschen die PDF-Datei sofort.
https://vereinity.diversity-lab.net/vereinity/dsar/<euer-token>.
Den Token findet ihr in der Bestätigungsmail oder am Ende der Ergebnis-URL.https://vereinity.diversity-lab.net/vereinity/widerruf/<euer-token>.
Alternativ formlos per E-Mail an
mail@vereinity.de.Ihr könnt eure Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitungen bleiben rechtmäßig. Nach dem Widerruf wird die PDF sofort gelöscht und die übrigen Felder innerhalb von 30 Tagen anonymisiert.
Wir stellen das Formular Kooperationspartnern (z.B. Landessportbünden) als iframe-Embed zur Verfügung. Bei Einreichungen über einen Partner-Embed ist datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle der jeweilige Partner; die VEREINITY e.V. und die Diversity Lab GmbH verarbeiten die Daten in diesem Fall als Auftragsverarbeiter im Auftrag des Partners (Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO). Der Partner erfährt nur den Versand-Status (eingegangen/ausgewertet/zugestellt), nicht die Inhalte eurer Satzung.
Stand: 16.06.2026. Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Vorgaben oder technische Verarbeitungsschritte ändern. Der Zeitpunkt der jeweils geltenden Fassung wird in eurem Auskunfts-Export revisionssicher belegt.