Datenschutz Satzungs-Check

1. Verantwortliche Stelle

Diversity Lab GmbH
Geschäftsführer: Darius Küller
Großer Glubigsee, 15864 Wendisch Rietz
E-Mail: mail@vereinity.de
Vollständige Anbieterkennzeichnung: Impressum

2. Welche Daten verarbeiten wir, wenn ihr eine Satzung einreicht?

• Verein-/Verbandsdaten: Name, Sportart(en), Bundesland, Mitgliederzahl, Sanktionsorgan, Motivation, Fokusbereiche.
• Kontaktdaten der einreichenden Person: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse.
• Eure Satzung als PDF. Der extrahierte Volltext wird zur Analyse gespeichert.
• Technische Metadaten: Zeitstempel der Einwilligung, gehashte (HMAC-SHA256) IP-Adresse, User-Agent eures Browsers. Die IP wird nicht im Klartext gespeichert und ist nicht rückrechenbar.
• Pipeline-Ergebnisse: Score, Stärken-/Empfehlungs-Liste, generierter Satzungsentwurf.

3. Rechtsgrundlage und Zweck

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eures Antrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Qualitätssicherung und statistischen Auswertung). Wenn ihr in besondere Kategorien personenbezogener Daten in der Satzung erkennen lasst (z.B. Gesundheits- oder religiöse Bezüge), tut ihr dies freiwillig — Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Einwilligung könnt ihr jederzeit widerrufen.

4. Wortlaut der Einwilligung

Ich willige ein, dass die hochgeladene Vereinssatzung sowie die angegebenen Kontakt- und Vereinsdaten durch die Diversity Lab GmbH verarbeitet werden, um eine KI-gestützte Analyse und einen modernisierten Satzungsentwurf zu erstellen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Die PDF wird zur Textextraktion an Anthropic (USA, Standardvertragsklauseln) übergeben. Aufbewahrungsdauer: 12 Monate ab Einreichung, danach automatische Anonymisierung. Ich kann diese Einwilligung jederzeit per Widerrufs-Link in der Bestätigungsmail oder durch Aufruf des Widerrufs-Endpoints in meinem Ergebnis-Link widerrufen.

5. Empfänger / Auftragsverarbeiter

• Anthropic PBC, San Francisco, USA — für die KI-gestützte Textextraktion, Analyse und Entwurfserstellung. Übermittlung in Drittland auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. AV-Vertrag siehe anthropic.com/legal/dpa. Anthropic speichert Inhalte gemäß eigener Policy maximal 30 Tage zur Missbrauchserkennung, danach Löschung.
• Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen, Deutschland — für das Hosting unserer Server. AV-Vertrag besteht.
• SMTP-Provider: für den Versand eurer Bestätigungs- und Ergebnis-Mail.

Wir verkaufen keine Daten an Dritte. Eure Satzungs-PDF und der extrahierte Volltext werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

6. Speicherdauer

Wir speichern eure Einreichung für maximal 12 Monate ab dem Zeitpunkt der Einreichung. Danach werden personenbezogene Felder (Vereinsname, Kontaktdaten, PDF, extrahierter Volltext, generierter Entwurf) automatisch anonymisiert. Aggregierte Statistiken (z.B. durchschnittlicher Score) bleiben erhalten, sind aber nicht mehr auf euch zurückführbar.

Bei Widerruf (siehe Punkt 8) verkürzen wir die Frist auf 30 Tage und löschen die PDF-Datei sofort.

7. Eure Rechte

• Auskunft (Art. 15): Den vollständigen Datenexport zu eurer Einreichung erhaltet ihr unter https://vereinity.diversity-lab.net/vereinity/dsar/<euer-token>. Den Token findet ihr in der Bestätigungsmail oder am Ende der Ergebnis-URL.
• Löschung (Art. 17): Per https://vereinity.diversity-lab.net/vereinity/widerruf/<euer-token>. Alternativ formlos per E-Mail an mail@vereinity.de.
• Berichtigung (Art. 16): per E-Mail.
• Einschränkung (Art. 18) und Widerspruch (Art. 21): per E-Mail.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20): Den JSON-Export aus Punkt 7 könnt ihr direkt weiterverwenden.
• Beschwerderecht: Bei der zuständigen Datenschutz-Aufsicht — für Brandenburg ist das die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg (lda.brandenburg.de).

8. Widerruf der Einwilligung

Ihr könnt eure Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitungen bleiben rechtmäßig. Nach dem Widerruf wird die PDF sofort gelöscht und die übrigen Felder innerhalb von 30 Tagen anonymisiert.

9. iframe-Einbettung auf Partner-Seiten

Wir stellen das Formular Kooperationspartnern (z.B. Landessportbünden) als iframe-Embed zur Verfügung. Auch wenn das Formular auf einer Partner-Domain erscheint, ist verantwortliche Stelle für die Verarbeitung eurer Daten weiterhin die Diversity Lab GmbH. Der Partner erfährt nur den Versand-Status (eingegangen/ausgewertet/zugestellt), nicht die Inhalte eurer Satzung.

10. Stand / Änderungen

Stand: 23.05.2026. Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Vorgaben oder technische Verarbeitungsschritte ändern. Der Zeitpunkt der jeweils geltenden Fassung wird in eurem Auskunfts-Export revisionssicher belegt.

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